Regulamin Organizacyjny

Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego

w Częstochowie

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie, zwany dalej Ośrodkiem działa na podstawie Statutu nadanego Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego Nr 744/348/2002 z dnia 4.07.2002r. z późniejszymi zmianami.

II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA

§ 2

1.  Organem Ośrodka jest Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa  Śląskiego. Dyrektor Ośrodka kieruje jego działalnością, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań określonych przepisami prawa i Statutem.

2.      Dyrektor jest uprawniony do dokonywania czynności prawnych samodzielnie w imieniu Ośrodka.

§3

1.   Dyrektor Ośrodka wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego, Pełnomocnika Dyrektora ds. Funduszy Unijnych, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska oraz Kierowników Wydziałów, którzy są wobec niego odpowiedzialni za całość spraw objętych ich zakresem działania.

2.       W skład Ośrodka wchodzą następujące wydziały i stanowiska:

1)      Wydział Ekonomiczno-Finansowy - symbol NF

2)      Wydział Egzaminowania - symbol NE

3)      Wydział Logistyki i Szkoleń - symbol NL

4)      Stanowisko Pełnomocnika ds. Funduszy Unijnych, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska – symbol PD,

5)      Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej - symbol NR

6)      Egzaminator Nadzorujący - symbol EN

7)      Informatycy - symbol NI

8)      Stanowisko ds. Zamówień Publicznych - symbol NP

3.      Szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

III. ORGANIZACJA PRACY I ZADANIA OŚRODKA

§ 4

Zadania wspólne dla wydziałów i stanowisk samodzielnych:

1. Bieżąca analiza wchodzących w życie aktów prawnych i wykorzystywanie aktualnych     przepisów w zakresie swojego działania.

2.  Usprawnianie organizacji, metod i form pracy.

3.  Ochrona informacji niejawnych oraz przetwarzanie i ochrona danych osobowych.

4. Współpraca i współdziałanie Wydziałów w zakresie wspólnie realizowanych zadań.

5. Przestrzeganie obowiązujących w Ośrodku regulaminów i instrukcji.

6. Prowadzenie kontroli wewnętrznych oraz instruktażu pracowników podległych komórek.

7. Sporządzanie oraz prowadzenie analiz i sprawozdawczości w zakresie  swojego działania.

8. Przygotowywanie cząstkowych planów finansowo-rzeczowych oraz zatwierdzanie

    merytoryczne dokumentów księgowych zgodnie z zakresem swojego działania.

9. Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora, a wynikających z potrzeb funkcjonowania

    Ośrodka.

§ 5

1.      Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego - symbol DN - kieruje i zarządza Ośrodkiem, a w szczególności:

1)      określa - regulaminem organizacyjnym - szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka, zadania i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych, oraz zadania, obowiązki, zakres odpowiedzialności i uprawnień osób zajmujących stanowiska kierownicze i samodzielne,

2)      ustala regulaminy: wynagradzania, pracy, zakładowego funduszu nagród, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i inne jeśli wymagają tego przepisy,

3)      prowadzi politykę finansową  i kadrową, 

4)      ustala zasady i tryb przeprowadzania kontroli wewnętrznej,

5)      ustala zasady, tryb sprawowania nadzoru oraz rozpatrywania skarg związanych z procesem egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców,

6)      zarządza mieniem Ośrodka oraz odpowiada za wyniki jego działalności i realizowanie zadań,

7)      podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Ośrodka,

8)      nadzoruje podporządkowane mu bezpośrednio komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy,

9)      wydaje zarządzenia i instrukcje oraz indywidualne polecenia służbowe,

10)  organizuje i przeprowadza okresowe szkolenia egzaminatorów,

11)  reprezentuje Ośrodek na zewnątrz.

2.      Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy bezpośrednio podporządkowane Dyrektorowi Ośrodka:

1)      Zastępca Dyrektora ds Egzaminowania - DE

2)      Zastępca Dyrektora ds Technicznych - DT

3)      Główny Księgowy – GK

4)      Pełnomocnik Dyrektora ds. Funduszy Unijnych, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska - PD

5)      Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej - symbol NR

6)      Egzaminator Nadzorujący - EN 

§ 6

1.   Zastępca Dyrektora ds Egzaminowania - symbol DE - podlega Dyrektorowi Ośrodka.

2.      Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds Egzaminowania należy organizowanie, kierowanie, koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działalności podległych komórek organizacyjnych w zakresie:

a)      organizacji i przeprowadzania egzaminów państwowych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami lub podlegających kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,

b)       utrzymania pełnej sprawności sprzętu informatycznego, sieci informatycznych, telekomunikacyjnych i sprzętu monitorującego,

c)        przetwarzania, zabezpieczenia i przekazywania danych osobowych.

3.   Zakres odpowiedzialności Zastępcy Dyrektora ds Egzaminowania

1)   Ponosi odpowiedzialność służbową za:

a)   terminowe i prawidłowe wykonanie swoich zadań i obowiązków oraz zadań podległego pionu,

b)   właściwą organizację i podział pracy, należyte wykorzystanie czasu pracy, wydajność oraz jakość pracy podporządkowanych komórek organizacyjnych,

c) planowanie i gospodarkę sprzętem informatycznym, telekomunikacyjnym i monitorującym,

2)      Ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za podejmowane decyzje oraz opracowywane, sporządzane i podpisywane dokumenty – w zakresie skutków finansowo-prawnych.

4.   Zakres uprawnień Zastępcy Dyrektora ds Egzaminowania:

1)   W razie nieobecności Dyrektora Ośrodka i Zastępcy Dyrektora ds Technicznych uprawniony jest do pełnienia obowiązków Dyrektora w zakresie kierowania Ośrodkiem i podejmowania decyzji w ramach praw i obowiązków Dyrektora ponosząc z tego tytułu pełną odpowiedzialność prawną i materialną,

2)   Ustalanie zakresów czynności oraz przekazywanie uprawnień kierownikom podległych komórek organizacyjnych,

3)   Występowanie w stosunku do podległych pracowników z wnioskami o:

a)   awansowanie i przeszeregowanie,

b)   przeniesienie na inne stanowisko,

c)   nałożenie kary porządkowej,

d)   rozwiązanie umowy o pracę,

4)   Podpisywanie korespondencji wychodzącej z podległego pionu, a nie zastrzeżonej do podpisu Dyrektora,

5)      Udzielanie kierownikom podległych komórek urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień od pracy.

5.   Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy bezpośrednio podporządkowane   

      Zastępcy Dyrektora ds Egzaminowania:

1)      Wydział Egzaminowania – symbol NE

2)      Informatycy – symbol NI

§7

1.   Zastępca Dyrektora ds. Technicznych- symbol DT - podlega Dyrektorowi Ośrodka.

2.   Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych należy organizowanie,

      kierowanie, koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działalności podległych komórek

      organizacyjnych w zakresie:

a)   organizacji i prowadzenia szkoleń i kursów,

b)   prowadzenia inwestycji Ośrodka,

c)   całokształtu spraw  związanych z zamówieniami publicznymi,

d)     prowadzenia racjonalnej gospodarki środkami infrastruktury technicznej Ośrodka.

3.   Zakres odpowiedzialności Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych

      1) Ponosi odpowiedzialność służbową za:

a)   terminowe i prawidłowe wykonanie swoich zadań i obowiązków oraz zadań podległego pionu,

b)      właściwą organizację i podział pracy, należyte wykorzystanie czasu pracy, wydajność oraz jakość pracy podporządkowanych komórek organizacyjnych,

c)      sprawność infrastruktury technicznej Ośrodka i gospodarkę materiałową,

e)      prowadzenie inwestycji i zamówień publicznych.

2) Ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za podejmowane decyzje oraz              

     opracowywane, sporządzane i podpisywane dokumenty – w zakresie skutków finansowo-  

     prawnych.

4.   Zakres uprawnień Zastępcy Dyrektora ds.Technicznych

     1) W razie nieobecności Dyrektora Ośrodka, uprawniony jest do pełnienia obowiązków Dyrektora w zakresie kierowania Ośrodkiem i podejmowania decyzji w ramach praw i obowiązków Dyrektora ponosząc z tego tytułu pełną odpowiedzialność prawną i materialną,

     2)  Ustalanie zakresów czynności oraz przekazywanie uprawnień kierownikom podległych komórek organizacyjnych,

     3)   Występowanie w stosunku do podległych pracowników z wnioskami o:

a)   awansowanie i przeszeregowanie,

b)   przeniesienie na inne stanowisko,