§ 1

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie, zwany dalej Ośrodkiem działa na podstawie Statutu nadanego Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego Nr 744/348/2002 z dnia 4.07.2002r. z późniejszymi zmianami.

 

§ 2

1. Organem Ośrodka jest Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego. Dyrektor Ośrodka kieruje jego działalnością, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań określonych przepisami prawa i Statutem.

2. Dyrektor jest uprawniony do dokonywania czynności prawnych samodzielnie w imieniu Ośrodka.

 

1. Dyrektor Ośrodka wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego oraz Kierowników Wydziałów, którzy są wobec niego odpowiedzialni za całość spraw objętych ich zakresem działania.

2. W skład Ośrodka wchodzą następujące wydziały i stanowiska:

  1) Wydział Ekonomiczno-Finansowy - symbol NF
  2) Wydział Egzaminowania - symbol NE
  3) Wydział Logistyki i Szkoleń - symbol NL
  4) Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej - symbol NR
  5) Egzaminator Nadzorujący - symbol EN
  6) Informatycy - symbol NI
  7) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych - symbol NP

3. Szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

 

§ 4

Zadania wspólne dla wydziałów i stanowisk samodzielnych:

1. Bieżąca analiza wchodzących w życie aktów prawnych i wykorzystywanie aktualnych przepisów w zakresie swojego działania.

2. Usprawnianie organizacji, metod i form pracy.

3. Ochrona informacji niejawnych oraz przetwarzanie i ochrona danych osobowych.

4. Współpraca i współdziałanie Wydziałów w zakresie wspólnie realizowanych zadań.

5. Przestrzeganie obowiązujących w Ośrodku regulaminów i instrukcji.

6. Prowadzenie kontroli wewnętrznych oraz instruktażu pracowników podległych komórek.

7. Sporządzanie oraz prowadzenie analiz i sprawozdawczości w zakresie swojego działania.

8. Przygotowywanie cząstkowych planów finansowo-rzeczowych oraz zatwierdzanie merytoryczne dokumentów księgowych zgodnie z zakresem swojego działania.

9. Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora, a wynikających z potrzeb funkcjonowania Ośrodka.

 

1. Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego - symbol DN - kieruje i zarządza Ośrodkiem, a w szczególności:

  1) określa - regulaminem organizacyjnym - szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka, zadania i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych, oraz zadania, obowiązki, zakres odpowiedzialności i uprawnień osób zajmujących stanowiska kierownicze i samodzielne,

  2) ustala regulaminy: wynagradzania, pracy, zakładowego funduszu nagród, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i inne jeśli wymagają tego przepisy,

  3) prowadzi politykę finansową i kadrową,

  4) ustala zasady i tryb przeprowadzania kontroli wewnętrznej,

  5) ustala zasady, tryb sprawowania nadzoru oraz rozpatrywania skarg związanych z procesem egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców,

  6) zarządza mieniem Ośrodka oraz odpowiada za wyniki jego działalności i realizowanie zadań,

  7) podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Ośrodka,

  8) nadzoruje podporządkowane mu bezpośrednio komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy,

  9) wydaje zarządzenia i instrukcje oraz indywidualne polecenia służbowe,

  10) organizuje i przeprowadza okresowe szkolenia egzaminatorów,

  11) reprezentuje Ośrodek na zewnątrz.

2. Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy bezpośrednio podporządkowane Dyrektorowi Ośrodka:

  1) Zastępca Dyrektora ds Egzaminowania - DE

  2) Zastępca Dyrektora ds Technicznych - DT

  3) Główny Księgowy - GK

  4) Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej - symbol NR

  5) Egzaminator Nadzorujący - EN

 

1. Zastępca Dyrektora ds Egzaminowania - symbol DE - podlega Dyrektorowi Ośrodka.

2. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds Egzaminowania należy organizowanie, kierowanie, koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działalności podległych komórek organizacyjnych w zakresie:

a) organizacji i przeprowadzania egzaminów państwowych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami lub podlegających kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
b) utrzymania pełnej sprawności sprzętu informatycznego, sieci informatycznych, telekomunikacyjnych i sprzętu monitorującego,
c) przetwarzania, zabezpieczenia i przekazywania danych osobowych.

3. Zakres odpowiedzialności Zastępcy Dyrektora ds Egzaminowania
1) Ponosi odpowiedzialność służbową za:
a) terminowe i prawidłowe wykonanie swoich zadań i obowiązków oraz zadań podległego pionu,
b) właściwą organizację i podział pracy, należyte wykorzystanie czasu pracy, wydajność oraz jakość pracy podporządkowanych komórek organizacyjnych,
c) planowanie i gospodarkę sprzętem informatycznym, telekomunikacyjnym i monitorującym,
2) Ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za podejmowane decyzje oraz opracowywane, sporządzane i podpisywane dokumenty – w zakresie skutków finansowo-prawnych.

4. Zakres uprawnień Zastępcy Dyrektora ds Egzaminowania:
  1) W razie nieobecności Dyrektora Ośrodka i Zastępcy Dyrektora ds Technicznych uprawniony jest do pełnienia obowiązków Dyrektora w zakresie kierowania Ośrodkiem i   podejmowania decyzji w ramach praw i obowiązków Dyrektora ponosząc z tego tytułu pełną odpowiedzialność prawną i materialną,
  2) Ustalanie zakresów czynności oraz przekazywanie uprawnień kierownikom podległych komórek organizacyjnych,
  3) Występowanie w stosunku do podległych pracowników z wnioskami o:
    a) awansowanie i przeszeregowanie,
    b) przeniesienie na inne stanowisko,
    c) nałożenie kary porządkowej,
    d) rozwiązanie umowy o pracę,
  4) Podpisywanie korespondencji wychodzącej z podległego pionu, a nie zastrzeżonej do podpisu Dyrektora,
  5) Udzielanie kierownikom podległych komórek urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień od pracy.

5. Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy bezpośrednio podporządkowane Zastępcy Dyrektora ds Egzaminowania:
  1) Wydział Egzaminowania – symbol NE
  2) Informatycy – symbol NI

 

1. Zastępca Dyrektora ds. Technicznych- symbol DT - podlega Dyrektorowi Ośrodka.

2. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych należy organizowanie, kierowanie, koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działalności podległych komórek organizacyjnych w zakresie:

  a) organizacji i prowadzenia szkoleń i kursów, 
  b) całokształtu działań związanych z poprawą bezpieczeństwa ruchu drogowego,
  c) prowadzenia inwestycji Ośrodka,
  d) całokształtu spraw związanych z zamówieniami publicznymi, 
  e) prowadzenia racjonalnej gospodarki środkami infrastruktury technicznej Ośrodka.

3. Zakres odpowiedzialności Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych
  1) Ponosi odpowiedzialność służbową za:
    a) terminowe i prawidłowe wykonanie swoich zadań i obowiązków oraz zadań podległego pionu,
    b) właściwą organizację i podział pracy, należyte wykorzystanie czasu pracy, wydajność oraz jakość pracy podporządkowanych komórek organizacyjnych,
    c) sprawność infrastruktury technicznej Ośrodka i gospodarkę materiałową,
    e) prowadzenie inwestycji i zamówień publicznych.
  2) Ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za podejmowane decyzje oraz opracowywane, sporządzane i podpisywane dokumenty – w zakresie skutków finansowo- prawnych.

4. Zakres uprawnień Zastępcy Dyrektora ds.Technicznych
  1) W razie nieobecności Dyrektora Ośrodka, uprawniony jest do pełnienia obowiązków Dyrektora w zakresie kierowania Ośrodkiem i podejmowania decyzji w ramach praw i obowiązków Dyrektora ponosząc z tego tytułu pełną odpowiedzialność prawną i materialną,
  2) Ustalanie zakresów czynności oraz przekazywanie uprawnień kierownikom podległych komórek organizacyjnych,
  3) Występowanie w stosunku do podległych pracowników z wnioskami o:
    a) awansowanie i przeszeregowanie,
    b) przeniesienie na inne stanowisko,
    c) nałożenie kary porządkowej,
    d) rozwiązanie umowy o pracę,
  4) Podpisywanie korespondencji wychodzącej z podległego pionu, a nie zastrzeżonej do podpisu Dyrektora,
  5) Udzielanie kierownikom podległych komórek urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień od pracy.

5. Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy bezpośrednio podporządkowane Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych i ich zadania:
  1) Wydział Logistyki i Szkoleń - symbol NL
  2) Stanowisko ds Zamówień Publicznych – symbol - NP

 

1. Główny Księgowy symbol GK - podlega Dyrektorowi Ośrodka.

2. Do zakresu działań Głównego Księgowego należy organizowanie, kierowanie, koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działalności podległych pracowników w zakresie:
  a) opracowywania planów finansowych Ośrodka, kontroli ich wykonania oraz sporządzania sprawozdań z ich realizacji,
  b) prowadzenia ewidencji księgowych,
  c) kontroli dowodów księgowych pod względem formalno-prawnym,
  d) organizowania inwentaryzacji,
  e) dokonywania rozliczeń wynagrodzeń,
  f) dokonywania rozliczeń zfśs,
  g) prowadzenia gospodarki kasowej i bankowej,
  h) prowadzenia spraw pracowniczych,
   i) prowadzenia akt osobowych, rejestrów i ewidencji pracowników,
  j) prowadzenia rozliczeń i współpracy z Urzędami, ZUS, PZU, PFRON, GUS i innymi instytucjami.

3. Zakres odpowiedzialności Głównego Księgowego
  1) Ponosi odpowiedzialność służbową za:
    a) terminowe i prawidłowe wykonanie swoich zadań i obowiązków oraz zadań podległego pionu,
    b) właściwą organizację i podział pracy, należyte wykorzystanie czasu pracy, wydajność oraz jakość pracy,
  2) Ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za podejmowane decyzje oraz opracowywane, sporządzane i podpisywane dokumenty - w zakresie skutków finansowo- prawnych.

4. Zakres uprawnień Głównego Księgowego
  1) Ustalanie zakresów czynności podległych pracowników
  2) Występowanie w stosunku do podległych pracowników z wnioskami o:
    a) awansowanie i przeszeregowanie,
    b) przeniesienie na inne stanowisko,
    c) nałożenie kary porządkowej,
    d) rozwiązanie umowy o pracę.
  3) Podpisywanie korespondencji wychodzącej z podległego pionu, a nie zastrzeżonej do podpisu Dyrektora,
  4) Udzielanie podległym pracownikom urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień od pracy.

 

Do zadań Wydziału Ekonomiczno-Finansowego – symbol NF należy:

1. Opracowywanie planu finansowego Ośrodka, jego realizacja oraz kontrola wykonania.

2. Sporządzanie sprawozdań z wykonania planu.

3. Sporządzanie sprawozdań finansowych wymaganych Ustawą o Rachunkowości oraz sprawozdań do GUS i innych jednostek.

4. Obsługa kasowa Ośrodka.

5. Kontrola dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.

6. Prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej przychodów i kosztów.

7. Terminowe regulowanie zobowiązań, egzekwowanie należności oraz rozliczanie zaliczek;

8. Rozliczenia z Urzędem Skarbowym w zakresie podatków dochodowych, podatku VAT oraz innych zobowiązań budżetowych.

9. Rozliczenia z ZUS, PFRON, Urzędem Miasta i innymi jednostkami.

10. Prowadzenie pracowniczego ubezpieczenia grupowego.

11. Naliczanie wynagrodzeń, nagród, obliczanie zasiłków ZUS.

12. Prowadzenie gospodarki środkami na rachunkach bankowych.

13. Organizowanie inwentaryzacji.

14. Dysponowanie środkami zfśs.

15. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem, przesuwaniem, przeszeregowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników.

16. Prowadzenie rejestrów i ewidencji pracowników, prowadzenie akt osobowych, wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych.

17. Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy.

18. Sporządzanie planów urlopów, wydawanie kart urlopowych, ewidencja i analiza nieobecności w pracy.

19. Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników podległych Dyrektorowi

20. Przygotowywanie wniosków, kompletowanie dokumentów i prowadzenie spraw w zakresie przechodzenia pracowników na emerytury i renty, przyznawania nagród jubileuszowych.

21. Opracowywanie sprawozdań i analiz dla potrzeb Ośrodka oraz dla GUS i innych jednostek uprawnionych z zakresu zatrudnienia i dyscypliny pracy.

22. Opracowywanie zakresów czynności dla pracowników bezpośrednio podporządkowanych Dyrektorowi Ośrodka.

 

Do zadań Wydziału Egzaminowania - symbol NE należy:

1. Organizacja i przeprowadzanie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, egzaminów państwowych kandydatów na kierowców i kierowców.

2. Prowadzenie przez egzaminatorów dokumentacji związanej z egzaminowaniem zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.

3. Koordynowanie pracy egzaminatorów - prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w tym zakresie.

 

Do zadań Wydziału Logistyki i Szkoleń - symbol NL należy:

1. Prowadzenie Stacji Kontroli Pojazdów w zakresie wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Częstochowy.

2. Organizowanie i prowadzenie kursów i szkoleń.

3. Prowadzenie innej działalności usługowej.

4. Pobieranie opłat za kursy i szkolenia oraz ich rozliczanie.

5. Administrowanie nieruchomościami Ośrodka.

6. Zabezpieczenie mienia Ośrodka przed kradzieżami i włamaniami.

7. Utrzymywanie obiektów, instalacji, taboru i wyposażenia w pełnej sprawności technicznej.

8. Prowadzenie gospodarki odzieżą ochronną i roboczą oraz środkami czystości.

9. Prowadzenie prac kancelaryjnych i sekretariatu.

10. Prowadzenie składnicy akt.

 

Do zadań Stanowiska d/s Kontroli Wewnętrznej - symbol NR należy:

1. Przeprowadzanie kontroli działalności komórek organizacyjnych Ośrodka zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej.

2. Przeprowadzanie kontroli doraźnych na zlecenie Dyrektora Ośrodka.

3. Współpraca z organami kontroli zewnętrznej w zakresie przez nie wyznaczonym -wynikającym z tematyki kontroli.

4. Wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację stwierdzonych nieprawidłowości.

5. Sporządzanie pisemnych protokołów z przeprowadzonych kontroli ze stosownymi wnioskami pokontrolnymi i zaleceniami usunięcia stwierdzonych kontrolą nieprawidłowości jak również sprawdzanie wykonania wniosków i poleceń pokontrolnych.

6. Udzielanie w toku kontroli instruktażu osobom zainteresowanym o sposobach usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości.

 

Do zadań Egzaminatora Nadzorującego – symbol EN należy:

1. Analiza i przeprowadzanie postępowań wyjaśniających na skargi złożone przez osoby egzaminowane.

2. Przygotowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia Dyrektorowi Ośrodka, planu kontroli egzaminatorów.

3. Dokonywanie merytorycznej oceny pracy egzaminatorów i przedstawianie wniosków Dyrektorowi.

4. Udział na wniosek osoby egzaminowanej, w egzaminie.

5. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z nadzorem pracy egzaminatorów oraz w zakresie skarg złożonych przez osoby egzaminowane.

6. Podejmowanie decyzji rozstrzygających problemy merytoryczne egzaminatorów.

7. Określanie tematów wymagających uwzględnienia w szkoleniach egzaminatorów.

8. Udział w szkoleniach organizowanych przez Dyrektora Ośrodka.

 

Do zadań Informatyków - symbol NI należy:

1. Administracja , instalacja i kontrola poprawności działania systemów informatycznych.

2. Prowadzenie i zabezpieczanie zbiorów danych przy użyciu elektronicznych środków technicznych.

3. Nadzór i eksploatacja sprzętu informatycznego, sieci informatycznych, telekomunikacyjnych i sprzętu monitorującego.

4. Wykonywanie kwartalnych, półrocznych i rocznych analiz wyników egzaminów w odniesieniu do egzaminatorów, instruktorów i jednostek szkolących kandydatów na kierowców.

 

Do zadań Stanowiska d/s Zamówień Publicznych - symbol ZP należy:

1. Analiza rocznego planu finansowego pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

2. Proponowanie i przedkładanie Dyrektorowi, komisji ds. zamówień publicznych oraz pracownikom bezpośrednio odpowiedzialnym za realizację zamówień, propozycji procedur wykonania zamówienia.

3. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.

4. Przeprowadzanie i kontrola poprawności procedur udzielania zamówień publicznych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.

 

§ 16

 

1. Niniejszy regulamin stanowi podstawę do opracowania przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych szczegółowych zakresów czynności dla podległych im pracowników.

 

§ 17

 

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 czerwca 2008 roku